簡介
根據香港法例第32章公司條例第154條:1. 在香港註冊的有限公司,都需要根據香港公司法委任董事及公司秘書, 以便履行公司的法定責任。
2. 政府規定香港有限公司必須委任一名公司秘書,以負責處理及提交政府檔。如公司只有一名董事,該名董事不能擔任秘書一職。
公司秘書之主要職責
1. 通知股東召開會議及撰寫會議記錄2. 簽署公司部分法定檔
3. 處理股份的轉讓及分發等事宜
4. 保存公司之董事股東秘書及註冊地址等記錄
5. 編寫周年股東大會會議記錄
6. 提交公司法定文件於公司註冊處,例如周年申報表,股份分配通知書及董事秘書資料等
公司秘書服務內容
公司秘書服務
代出任公司秘書
按時提交周年申報表
公司註冊地址,營業地址
周年股東大會會議記錄
任免董事或秘書
更改董事或秘書資料
諮詢公司法例及公司秘書事宜
其他秘書服務
更改公司名稱
股份轉讓
增加註冊資本
信託聲明
核證文件
銀行開戶文件
公司撤銷
商標註冊